تقدم تقنية الجودة للاعتماد خدمات الأرشفة الإلكترونية والتي تشمل مجموعة من الفوائد التي تسهم في تحسين إدارة الوثائق والمعلومات. من بين هذه الفوائد:
تخزين المعلومات
الاحتفاظ بالوثائق إلكترونياً في قاعدة بيانات منظمة.
الوصول السهل
تسهيل الوصول إلى الوثائق واسترجاعها بسرعة من أي مكان.
تحسين الأمان
حماية الوثائق من التلاعب أو الضياع عن طريق استخدام وسائل أمان متقدمة.
الاسترجاع المتقدم
إمكانية البحث عن المعلومات بسهولة باستخدام كلمات دلالية أو معايير معينة.
تقليل التكاليف
تقليل تكاليف التخزين والمساحة اللازمة للوثائق الورقية.
تحسين الكفاءة
تسريع إجراءات العمل من خلال تقليل الوقت اللازم للعثور على الملفات والوثائق.
التقارير والتحليلات
إمكانية إنشاء تقارير مفصلة حول الوثائق واستخداماتها
